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長沙打印機(jī)租賃公司帶你正確認(rèn)識(shí)黑白和彩色打印機(jī)（一）

隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，企業(yè)之間往來文書，票據(jù)日趨增多。在這種情況下，文印量也隨之上升，打印機(jī)等文印設(shè)備自然也就成為了企業(yè)不可少的輸出工具。不過很多企業(yè)在選購的時(shí)候通常以價(jià)格較低的黑白激光打印機(jī)為主，而價(jià)格更高的彩色激光打印機(jī)則少有問津。在被問及理由的時(shí)候，通常的回復(fù)則是黑白機(jī)價(jià)格低，后期便宜，彩色打印機(jī)機(jī)價(jià)格高，功能浪費(fèi)等等。實(shí)際上，無論是從形象展示還是使用成本的角度來看，這些其實(shí)都是理解上的誤區(qū)。

在國外，“色彩營銷”的理念已經(jīng)被普遍接受，其核心理論來自美國營銷界的“7秒定律”。也就是消費(fèi)者只需要7秒鐘就可以決定對(duì)一件商品是否有購買意向，而色彩的因素在其中的比重高達(dá)67%。另外，和黑白文件相比，彩色的文件在提升對(duì)象注意力及理解力方面的優(yōu)勢(shì)也非常明顯。

彩激價(jià)格并不一定高于黑白

一提到彩色激光打印機(jī)，給人的印象往往是高價(jià)格的代名詞。但實(shí)際上，這種概念早已過時(shí)。雖然在彩激設(shè)備剛剛進(jìn)入市場(chǎng)的時(shí)候，其價(jià)格的確讓人望而卻步。但隨著技術(shù)的發(fā)展以及近年來各大廠商產(chǎn)品線的逐漸豐富，彩激的成本一直呈下降趨勢(shì)。比如惠普的LaserJet Pro CP1025彩色激光打印機(jī)，其市場(chǎng)成交價(jià)已經(jīng)低于2000元。除此以外，業(yè)務(wù)級(jí)彩激與同級(jí)別的黑白激光產(chǎn)品的價(jià)格也已經(jīng)縮到很小。如果再考慮到彩激產(chǎn)品帶來的更品質(zhì)輸出效果以及視覺收益，實(shí)際上彩激的購買價(jià)值更為明顯。

彩激輸出黑白文本成本更低

企業(yè)用戶在打印機(jī)采購時(shí)還有一個(gè)誤區(qū)，那就是用彩激輸出黑白文本太過浪費(fèi)。實(shí)際上，這個(gè)誤區(qū)很大程度上是源于早期的噴墨打印機(jī)。在2000年前后，打印機(jī)剛剛開始在企業(yè)辦公市場(chǎng)普及，當(dāng)時(shí)噴墨機(jī)由于采購成本低廉，占據(jù)了不小的市場(chǎng)份額。不過，由于彩噴在輸出黑白文本時(shí)，采用的是將彩色墨水混合后配色成黑色墨水進(jìn)行輸出，在這種情況下，墨水的整體耗費(fèi)自然很高。

但現(xiàn)如今的情況則是，噴墨打印機(jī)在企業(yè)辦公中的地位已經(jīng)逐漸被激光產(chǎn)品所取代。無論是認(rèn)為彩激僅局限為彩色打印的工具，還是認(rèn)為彩激打印黑白文檔“會(huì)按照彩打成本計(jì)算”，都是強(qiáng)加給彩激的“不白之冤”。現(xiàn)在的彩色激光打印機(jī)早已實(shí)現(xiàn)比黑白激光打印機(jī)更低的黑白打印成本，甚至在打印黑白文檔的時(shí)候，彩色硒鼓根本不會(huì)啟用，這就保證了彩色碳粉不會(huì)流失。所以，從功能的角度講，彩色激光打印機(jī)甚至完全可以替代黑白激光打印機(jī)。

除此以外，很多用戶習(xí)慣性的將自身的彩色文印輸出進(jìn)行外包。實(shí)際上，如果自身部署有彩色激光打印機(jī)，不僅用戶可以隨時(shí)對(duì)文檔進(jìn)行調(diào)整和修改，免去了外包彩色印刷的來回奔波。還能在一定程度上避免由于外包文印帶來的重要信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。

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