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復(fù)印機(jī)是辦公室中不可缺少的設(shè)備之一，雖然平時(shí)的存在感不是很強(qiáng)，但是如果一旦出現(xiàn)故障無(wú)法使用時(shí)，會(huì)給工作帶來(lái)非常大的不便。您必須知道公司日常辦公室中的高頻打印和復(fù)印情況。對(duì)于某些行業(yè)。甚至可以說(shuō)只是剛需的。

大多數(shù)復(fù)印機(jī)在正常情況下可以使用三到五年。對(duì)于希望復(fù)印機(jī)可以使用更長(zhǎng)時(shí)間的企業(yè)主來(lái)說(shuō)，這可能還不夠，但是由于需要更換，一般的復(fù)印機(jī)制造商將按照此標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)使用壽命，就像手機(jī)，但是復(fù)印機(jī)的更換遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及手機(jī)。如果您的復(fù)印機(jī)開始頻繁出現(xiàn)故障，請(qǐng)檢查設(shè)備的生產(chǎn)日期。如果已經(jīng)使用了三到五年，則復(fù)印機(jī)很可能已經(jīng)達(dá)到了設(shè)計(jì)壽命。延長(zhǎng)使用期限只會(huì)因頻繁的故障而影響辦公效率。

會(huì)使復(fù)印機(jī)的實(shí)際壽命短于設(shè)計(jì)壽命。其中，過(guò)度使用是罪魁禍?zhǔn)住z查復(fù)印機(jī)的用戶手冊(cè)，并按照制造商的建議使用設(shè)備，將有助于延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。此外，在不合適的環(huán)境中長(zhǎng)期使用設(shè)備也是使用壽命短的原因之一。例如，潮濕的環(huán)境將導(dǎo)致復(fù)印機(jī)的部件受潮，從而導(dǎo)致卡紙，掉粉和其他影響問(wèn)題。未能對(duì)復(fù)印機(jī)執(zhí)行定期維護(hù)服務(wù)以清理廢粉并更換磨損的零件也會(huì)縮短機(jī)器的使用壽命。

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